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圖紙借閱實(shí)現(xiàn)信息化
發(fā)布時(shí)間:2013-05-12

  為進(jìn)一步提高公司圖紙借閱系統(tǒng)的管理水平,增強(qiáng)圖紙保密的追蹤機(jī)制,技術(shù)處引進(jìn)美萍圖書管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了圖紙的電子借閱。

  技術(shù)處潘紅梅工程師負(fù)責(zé)該系統(tǒng)的具體實(shí)施工作,前期輸入圖紙信息,設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)和員工權(quán)限,打印電子條碼并粘貼在圖紙上,操作人員上崗培訓(xùn)等。經(jīng)過兩周的辛勤工作,為5000份圖紙建立"電子身份證",并調(diào)試了電子讀碼系統(tǒng)的試運(yùn)行。

  美萍圖紙借閱系統(tǒng)于4月22日正式啟用。該系統(tǒng)將借圖室圖紙建立數(shù)據(jù)庫(kù),錄入圖號(hào)、名稱、存放位置、借出時(shí)間、歸還時(shí)間和備注;建立員工數(shù)據(jù)庫(kù),錄入員工編號(hào)(卡號(hào))、姓名、所屬部門、規(guī)定權(quán)限和內(nèi)存圖像。借閱圖紙時(shí)員工刷考勤卡,操作員掃描圖紙條碼,借閱人員和所借圖紙的相關(guān)信息即記錄在電腦中。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了圖紙信息的存檔、借閱、信息查詢功能,確保了圖紙管理的安全性。

 

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